关于工作流完成后的归档处理事宜
先说传统的纸制表单流程:设计一份纸制表单,打印出来,编号01,申请人填写内容,拿到各个部门主管签字,流程走完。后续发现表单不完善,增加或删除一些选项,新的表单打印出来,编号02,申请人填写内容,各部门主管签字,流程走完。并不会影响01的内容吧。01是已完成的了。再说OA系统:设计一个表单,做好流程,发起人填写,流水号01,走完各个节点,流程结束。
如果发现表单不合理,增加或删除一些控件选项等,已走完流程的01工作流,里面的内容就会有影响。
1、请问怎么才能像纸制单据那样已结束的流程不受新修改表单控件的影响?
2、是用归档功能吗? 归档功能只能所有流程归档吗?不能独立选择吗?
3、有什么好办法能解决这个历史表单保存的问题呢? 目前这个归档功能不好操作,归档频繁了也不方便查询。
归档功能是不是需要更加完善呢?
以前用过一款OA是这样处理的:
在设计流程的时候就可以选择表单自动归档目录,流程结束后,表单会自动存在这个目录下。分类管理已完成的表单。不管后面的表单控件如何修改删除,已归档的表单都不会受影响。
通达目前只能统一一个时间段进行归档,不能实时进行归档。而且归档如果频繁了,会造成多个归档日期。在归档查询时还要挨个选择。非常不方便。
您好,您反映的这个情况我们会与产品研发反馈,研发人员在对产品进行修改调整时,综合考虑修改意见,感谢您的关注与支持! 没下文了 15版都还是没修正吗? 归档查询太麻烦 killerfan 发表于 2015-12-11 08:46 static/image/common/back.gif
15版都还是没修正吗? 归档查询太麻烦
您好,归档查询这里今天找研发部沟通过,如果将多个归档的并到一块进行查询,是不用再逐一按归档日期去选择进行查询,但是数据量大的话,同样会带来性能问题,这块目前没有好的解决方案,后续会再研究一下。 系统是定死的,其实OA可以设置的更灵活一点。比如归档,客户想什么时候归档就什么时候归档,想按什么方式就按什么方式。固定资产,想按部门划分就按部门划分,人事档案里面的字段可以随客户自己增加删除。你们把这些都定死了,为的只是让客户需要你们来二次开发。 产品缺陷不想办法解决,却让用户去适应,有这道理吗
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