本帖最后由 intellipm 于 2011-6-30 10:45 编辑
工作计划管理功能概述
规范的计划管理不仅能够有效的提高工作效率,而且当某项需要多人协作完成时,各个参与者之间也能够互相了解其他人员的完成情况,以便适时的调整各自的工作进度。作为管理者需要及时、全面的了解下属的工作计划及完成情况,从而制定和调整整个部门甚至全公司的工作安排。计划管理主要包括以下方面: 1) 全面细致的制定工作计划是计划管理的关键
在工作计划周期刚开始时,用户应对该时间段的工作内容做出整体的规划,将该时间段的工作尽量细化,避免某项工作的跨度过大。对于跨度较大的工作,应当将其进行分解成几块,然后对各个工作块再进行细化,尽量将每项工作限定在一天,甚至几小时中,便于工作的日清。
2) 有效的执行工作计划
在制定了工作计划之后,用户应当严格按照制定的计划安排工作时间,并随时了解协作者的工作完成情况。执行完某项计划后,及时填写完成情况,以供协作者及主管查看。
3) 工作计划的时时监控
主管应随时监控下属的工作完成情况,对重点工作计划进行跟踪,并发出提醒。
4) 定期对工作计划进行阶段性总结
在工作周期结束时,用户应针对该阶段的工作完成情况进行总结。可将工作分为:已完成、未完成和计划外工作。人力部门也可以将员工的计划完成情况作为绩效考核的内容之一,结合相应的激励机制以提高员工的工作效率
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