紧急求助

tonyou · 发表于 2012-4-18 22:49:56

想知道通达OA有没有这样的功能：一人发布文件，特定的用户群都能查阅，并能显示哪些人，什么时候看了。怎么实现这功能？谢谢

wxguanlan_5 · 发表于 2012-4-19 08:39:25

那这个有很多方式可以实现
1.公共文件柜，我们可以给文件柜设置一个权限哪些人可以查看这个文件柜，并且文件柜里的文件谁查看了，都会有记录
2.发布公告和新闻也都可以发布的时候指定哪些人员可以查看最后有查看的记录

tonyou · 发表于 2012-4-19 11:25:23

我是想发一张带附件的登记表到若干个人，这些人打开了这张登记表后，会自动记录了本阅读人名和时间在登记表，下一个人再打开这文件时，会看到有哪些人看过这份文件，这功能可否用工作流实现？

通达刘永红 · 发表于 2012-4-19 12:22:49

您好，如果您是希望所有用户可以看到已经阅读的人员，建议您使用公共文件柜模块，系统会记录已经阅读的人员，信息不会记到您的登记表中。
如果使用工作流的话，可以使用宏控件提取当前主办人姓名，但是信息必须制作成表单，不能以附件的形式存在。

tonyou · 发表于 2012-4-19 22:07:14

怎么还是不行啊，工作流好像只能发给一个主办，不能同时发给多个用户吗?想用公告这功能，一人发布，多人接收，但看公告者想写一点会签意见，又不能实现，怎么办？

通达刘永红 · 发表于 2012-4-20 12:51:56

您好，您的需求是这些用户都可以查看，您可以把其他的用户设置成经办人，经办人可以查看并且可以会签，其他人查看流程的时候可以看到是谁经办过这个流程，只是信息不是显示在表单上；您或者可以设置并发，并发给多个步骤，每个步骤都可以有一个主办人。

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