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先说传统的纸制表单流程：设计一份纸制表单，打印出来，编号01，申请人填写内容，拿到各个部门主管签字，流程走完。后续发现表单不完善，增加或删除一些选项，新的表单打印出来，编号02，申请人填写内容，各部门主管签字，流程走完。并不会影响01的内容吧。01是已完成的了。
再说OA系统：设计一个表单，做好流程，发起人填写，流水号01，走完各个节点，流程结束。
如果发现表单不合理，增加或删除一些控件选项等，已走完流程的01工作流，里面的内容就会有影响。
1、请问怎么才能像纸制单据那样已结束的流程不受新修改表单控件的影响？
2、是用归档功能吗？ 归档功能只能所有流程归档吗？不能独立选择吗？
3、有什么好办法能解决这个历史表单保存的问题呢？ 目前这个归档功能不好操作，归档频繁了也不方便查询。
归档功能是不是需要更加完善呢？
以前用过一款OA是这样处理的：
在设计流程的时候就可以选择表单自动归档目录，流程结束后，表单会自动存在这个目录下。分类管理已完成的表单。不管后面的表单控件如何修改删除，已归档的表单都不会受影响。
通达目前只能统一一个时间段进行归档，不能实时进行归档。而且归档如果频繁了，会造成多个归档日期。在归档查询时还要挨个选择。非常不方便。
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发表于 2015-1-5 11:08:39
楼主