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邮件群发是一种常见的营销手段，可以帮助企业向大量目标群体发送营销信息，因此邮件群发被广泛应用于促销活动、产品推广、新闻发布、客户维护等场景。然而随着垃圾邮件的泛滥，国内外大部分的电子邮件服务商都采取了越来越严厉的垃圾邮件过滤机制，通过敏感字符，邮件内容，附件，超链接，发送频率，发送IP多个维度来分析邮件是否为垃圾邮件，这也导致许多企业在群发邮件时，大量的邮件进入了用户的垃圾箱。下面，U-Mail张工就给大家分析一下群发邮件如何避免进垃圾箱。
一、不要使用敏感词汇 有些企业为了吸引用户的注意力，会在邮件主题和内容中插入一些带有营销性质的词汇，例如：免费、马上行动、立即点击等等。殊不知，邮件中这些敏感词汇用的越多进垃圾箱的几率就越大。因此，我们在撰写邮件主题和内容的时候就要避免使用这些敏感词汇。 二、不要大量使用图片 虽然图片的视觉效果很炫目，但不适合在群发邮件时大量使用。尤其是只用一张大图片作为邮件内容而没有任何文字信息的邮件，很容易进用户垃圾箱。因为服务商的垃圾邮件过滤器在一封邮件中没有获取到任何有意义的文字，而只看到一张图片，那么它就会把这封邮件当成垃圾邮件处理。所以，我们在群发邮件时，不要大量使用图片或整封邮件都是图片，如果实在不能避免，邮件中的图片1-2张比较好，也可以在邮件中添加一些公司介绍的文案信息，来平衡图片和文字的比例。 三、优化邮件的HTML代码 很多企业会用图文并茂的HTML邮件来提升邮件的视觉体验，这种邮件也更受用户的喜爱。然而HTML邮件也并非十全十美，如果你的HTML代码不够规范，没有遵循W3C标准，也有可能会被垃圾邮件过滤器判定为垃圾邮件。那么，我们就需要对邮件的HTML代码进行优化，删除沉余的代码。
四、控制邮件发送的速度 在群发邮件时，如果你使用的是邮件群发软件，控制一下邮件群发的速度，因为当电子邮件服务商在短时间内收到大量内容相同的或相似的邮件时，会触发它的垃圾邮件过滤器，导致你的邮件进入垃圾箱。 五、定期整理邮件列表 如果的你的邮件列表中包含大量无效的或错误的邮件账号，在群发邮件时就会导致你的邮件无法送达。如果群发邮件的送达率过低，会影响发件人的声誉，导致你发送的邮件更有可能进入垃圾箱。针对此，我们需要定期整理邮件列表，把那些无效的邮箱账号清除。 想要群发的邮件避免进垃圾箱，不仅需要优化邮件内容、控制邮件发送速度、整理邮件列表，还要采用一些先进的技术和手段，例如无邮箱群发技术、邮件变量、自动换IP技术等，这些可以借助一些专业的邮件营销平台。例如U-Mail邮件营销平台自己研发邮件群发系统，拥有大量服务器和固定IP资源，采用IP轮巡机制发送邮件，即由多个IP轮换发送，避免单个IP短时间内发送邮件过多而被ISP拉黑，同时还提供可视化模板编辑器、无效邮件地址清洗、多种邮件变量、邮件白名单等许多实用的功能，来帮助用户提高邮件的进箱率，减少邮件进入垃圾箱的几率。
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发表于 2023-9-20 14:39:16
