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OA流转中的一个问题,急需解决!

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牛毛

二级牛人

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发表于 2011-7-15 10:24:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自 陕西省西安市
OA流转中急需解决的一个问题!




如上图:现在单位有的环节是多个人同时接收文件,需要只是其中一个人处理完毕后就可以转交下一步,现在系统中的功能不能满足需要:
1、  使用【无主办会签】会要求每个接收文件的人都要办理完毕才能转交下一步,很大程度影响了流转效率。我们需要的是多个人接收文件,一个人处理后就可以直接转交下一环节。而且使用无主办会签,如果此环节需要选择单选,即使设置了可写字段,此环节的所有人员仍然都无法选择,单选选项都是灰色的。
2、  如果使用【先接收者为主办】会导致其中某个打开文件的人并不是要处理这份文件的那个人,但他却成了主办人,而且如果他一直不处理,文件也无法向下继续流转。另外如果可写字段中有单选这样的设置,主办人并不清楚选择哪个,其他负责这个文件的人却无法进行单选选择。
3、  如果使用【明确指定主办人】,上一个环节并不知道当前环节的多个人中,应该设置谁是主办人,容易选错。
鉴于以上情况,急需系统供应商提供解决方法:主要目的是当前环节允许多个人接收文件,允许一个人填写意见后直接转交下一步,允许转交下一步的人可以单选。
  
222.JPG

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牛毛

游客

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发表于 2011-7-15 11:15:13 | 显示全部楼层
目前此问题没有很好的解决方案,我给开发人员提一下吧

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牛毛

二级牛人

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 楼主| 发表于 2011-7-15 12:05:12 | 显示全部楼层 来自 陕西省西安市
谢谢,希望能尽快解决。

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牛毛

游客

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发表于 2011-7-16 09:21:27 | 显示全部楼层
是啊,这个问题提得好!比如付款给供应商,当审批时审批人并不知道到底是付现金还是汇票或是其他,只有到了财务后,财务会看一看,会根据实际情况选择付款方式,我就是到这个节点不知道怎么处理了。

点评

审批与财务选择付款方式,为什么要在同一节点呢?如果财务选择付款方式后再报审批呢。  详情 回复 发表于 2011-7-21 13:21

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牛毛

游客

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QQ
发表于 2011-7-19 13:08:21 | 显示全部楼层
这个功能相当重要,希望11版升级一定要考虑进去,贴合实际需求。

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21

牛毛

二级牛人

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发表于 2011-7-20 10:05:45 | 显示全部楼层 来自 广东省珠海市
对对,这个功能非常重要!

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451

牛毛

游客

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QQ
发表于 2011-7-20 13:15:08 | 显示全部楼层
同志们,帮顶上去,这个功能:lol

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118

牛毛

游客

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发表于 2011-7-21 09:15:03 | 显示全部楼层
恩,这个的确是一个很实际的问题,{:3_41:}

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牛毛

游客

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发表于 2011-7-21 13:31:48 | 显示全部楼层
【先接收者为主办】应该可以解决问题,楼主说:
“会导致其中某个打开文件的人并不是要处理这份文件的那个人,但他却成了主办人,而且如果他一直不处理,文件也无法向下继续流转。另外如果可写字段中有单选这样的设置,主办人并不清楚选择哪个,其他负责这个文件的人却无法进行单选”,我的疑问是,如果某个接收的人不能主办这步骤,你为什么非要让他在这步骤参与接收?都不清楚单选选择哪个的人,应该就不是本步骤的参与人员。工作流步骤分得细一些,保证接收就是能办的,想知会情况的人,办好了再给他看好了,如果他有某个审批或者复核权,那么步骤设计好,到他的时候,再转给他就是了。

点评

他不是不能主办这个步骤,他只是这几个主办人之一,当系统给你发送消息,你从消息上看不到一些具体内容,只能打开看,一不小心就成了主办人。  详情 回复 发表于 2011-7-21 15:32

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牛毛

游客

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2419
发表于 2011-7-21 16:05:13 | 显示全部楼层
出关 发表于 2011-7-21 13:31
【先接收者为主办】应该可以解决问题,楼主说:
“会导致其中某个打开文件的人并不是要处理这份文件的那个 ...

“他不是不能主办这个步骤,他只是这几个主办人之一,当系统给你发送消息,你从消息上看不到一些具体内容,只能打开看,一不小心就成了主办人”
本步骤中不同的主办人对于要填写的内容不全知道是么,那再详细把步骤分开,保证接收的人对于当前要填写的字段都能填写可以么?如果不保密,你真实说一下你的流程和步骤,我们共同探讨进步,呵呵。
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