档案管理——文件管理模块建议

cgft · 发表于 2011-9-25 18:44:14

本帖最后由通达李瑞琴于 2011-9-28 14:08 编辑

档案管理——文件管理模块
2010版，打开以后，所有的文件一大堆放在桌面里，对文件进行“修改”或“销毁”的操作时，查找文件十分不便。
所有的卷库、案卷，所包含的文件堆在一起，找一个文件如同大海捞针。

众所周知，同一案卷的各个文件需要进行同一编号。但这个文件管理模块既没有提供自动编号功能，又不能记录每个案卷的最后一个文件号。所以每次新增一个文件，都要在文件管理模块中一页一页的用极其笨拙的手工方式查找最后一个文件号。

设想数年积累下来，大量的文件在这里，如何方便查找？不能只依靠几个排序、查询。是否可以依卷库、案卷做成树状结构，便于成批的查找和编辑操作？

ahgl · 发表于 2011-9-25 21:31:27

楼上兄弟很给力啊!

cgft · 发表于 2011-9-27 22:14:10

爱之深，则痛之切。我相信我们能相互理解的。

通达李瑞琴 · 发表于 2011-9-28 14:03:55

本帖最后由通达李瑞琴于 2011-9-28 14:07 编辑

1、文件查询中，输入一定条件去查找进行“修改”或“销毁”操作。

2、2011版本的以后补丁，会加入卷库、案卷作为文件的查询条件。

3、不清楚您的文件号是如何编的，如果是数字，可以在选择案卷的时候，将最大的文件号显示在后面，进行提示。

4、做成树状，对查询优化效果不大

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