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关于考勤功能的几项改进建议

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牛毛

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发表于 2011-10-31 23:01:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 cjun 于 2011-11-1 21:02 编辑

一、关于考勤质询功能的其他建议:
1、建议在多处位置重复设置“考勤质询”按钮,尤其是在查询考勤结果显示不正常(如“未登录”“迟到”)或被怀疑作弊的位置,也可直接点击“查岗质询”按钮。这样功能使用起来就更加方便。考勤结果中被质询的位置应当显示“质询”两个字,表明哪些时候被质询过,点击“质询”两字,详细显示质询对话记录!
2、每个员工都可以随时查询其他员工所在的岗位及正在从事的工作,方便工作的横向联络。如果发现OA登记显示不实可被任意其他员工质询的为何不在岗?质询范围的扩大,有助于员工之间相互监督。这就迫使每个员工做好“离岗登记”。质询不能仅仅限于上级对下级,考勤员对员工,领导对群众。
3、建议OA的一天以上“出差登记”,当天内有效的“外出登记”基础上,增加公司内部跨部门协作的“离岗登记”,目的是解决员工上班期间岗位临时找不到人的情况,比如到别的部门去协调工作、到仓库取货、陪同客户参观、因身体不适临时休息。这样,不仅有利于员工动态及时把握,也便于将工作时间偷偷外出干私活、逃避工作、躲藏到公共宿舍睡觉玩游戏的员工纳入OA监督的范畴。
4、查岗质询引入多次对话,直到问题解决,对话结束。不能仅仅只能对话一次,无法做进一步的质询与答复解释。
5、回答考勤质询后,如果点击个人考勤,可以查询到自己被质询及回答质询的记录。
6、质询记录不能任何人都有资格删除,但是任何人都有建议删除或预删除的权利,最后的删除需要有足够权限的人做最后一次确认才能删除。一般情况下,考勤数据是不能删除的。
二、关于个人考勤桌面
1、建议点击“个人考勤”之后出现的个人考勤桌面,直接推送显示最近三天的各方面考勤记录。当然包括被质询的记录。
2、由于最近三天(含今天)的考勤统计数据主动推送到个人考勤位置(正好下面有空白,完全可以放置推送结果),就可大大减少查询的次数。除非需要查询更多的统计数据,一般不需要点击查询功能。这么做多么人性化。
3、建议考勤管理设置中同时增加:1)在正常公休时间中临时划出正常上班时段;2)在正常上班时间中临时划出正常休息时段。我们认为,所谓正常上班下班,只要是全公司或部门统一规定人人必须签到的时间,都是正常上班下班时间。目的是让一般规定下的正常上下班时间中,机动划出少量特殊规定的上班或休息时段。比如:一般晚上是下班休息时间,但是本公司规定今天周三夜晚全体员工开会或参加庆典酒会,人人必须到场,时间为夜晚7:00-22:00,未到者算缺勤。这个个功能需要两头兼顾,不能偏废一头,记录才能完美无缺。非则总有些日子和时间进行考勤登记,即使登记了也无法统计准确。至于,加班加班应当是针对少数人在休息时间里的工作行为,不能与全体成员同时上班与不上班相提并论。
4、如果程序做了以上完善 ,就非常便于任意机动安排上班或休息时间,不影响统计数据的完美。
三、关于考勤管理
1、考勤管理数据要防止员工个人通过导入文件的方式进行修改,也要防止暂时把时间倒退几个小时再开始考勤登记,这种方式属于作弊。我发现,拥有OA管理员、人力资源管理员、考勤员身份的人经常自行调整服务器时钟后打考勤,这样把迟到变成不迟到,这是严重的作弊行为,有些企业中层干部常被我捉住,非常尴尬。
2、建议增加OA服务器时钟调整监控功能:即如短时间内时钟被大幅度调整过,除OA管理员之外,一般员工均要限定在半个小时内不允许登录,以防止作弊。


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牛毛

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发表于 2011-11-1 10:23:50 | 显示全部楼层
已对您的建议做记录。

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牛毛

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发表于 2011-12-17 02:39:00 | 显示全部楼层
强烈建议对考勤管理模块进行改进。通达OA拥有强大的用户群,涉及各行各业。但考勤管理模块却不敢恭维啊,强烈建议改进,以适应各行业考勤管理。

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牛毛

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发表于 2011-12-19 15:57:50 | 显示全部楼层
您好,谢谢您的建议,我给开发人员反馈下。

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牛毛

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发表于 2011-12-19 22:14:05 | 显示全部楼层
本帖最后由 cgft 于 2011-12-19 22:16 编辑

考勤模块,感兴趣的一是累计计算年假,二是与外出人员公告牌捆绑。
本来想利用上述两个功能,但是无奈的是考勤模块的管理流程和模式不适合本公司,就只能弃之如敝屣了。无他,封闭的,用户无法自定义的东西,那就是个摆设。
自己做工作流了。有能力的,自己搞二开;没能力的,自己编工作流。八仙过海吧

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牛毛

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发表于 2011-12-23 10:50:14 | 显示全部楼层
选择通达,是因为它有强大的用户群、软件更新周期快、今后服务好。但考勤功能不太适用确也是事实,给通达多位技术人员沟通无果,社区里也只有“已记录”或“给开发人员反馈”……,但就是没有见有什么改进,有点让人失望啊。
新的一年将至,想从新的一年起开始统一在OA上进行考勤管理,可能不能实现了。只有再用其他考勤管理系统了。一个单位使用的计算机系统多了,不是个好事哦!

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牛毛

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发表于 2011-12-27 07:39:21 | 显示全部楼层
2011版里面用的考勤机是中控iclock660,而数字化校园里面只支持朗伦指纹考勤机8900S型号,如何能使二者统一使用某种型号的考勤机?

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牛毛

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发表于 2011-12-27 10:35:45 | 显示全部楼层
您好,如果想实现二者统一使用某种型号的考勤机,需要进行二次开发。具体的您可以联系定制开发工程师进行咨询。您联系  吴道全 QQ:402099101 MSN:wdq_tongda@hotmail.com 电话:010-88580342
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