浅析通达OA角色管理的缺陷

cgft

通达OA的角色与权限管理，有一个角色排序号项，该项在这个系统权限管理中起到重要作用，排序号代表了权限的层级。
可是现实中，存在许多角色，与其他角色不存在管理层级大小的问题，而是仅标识其使用某些OA功能，如允许辅助角色为“通讯员”的人在新闻板块发布新闻；或仅标识在工作流中具有某个流节点的操作权限，如办公用品请领流程，申请者填好请领办公用品的工作流后，将流程转至辅助角色为“办公用品管理员”的人。在这两种情形下，“通讯员”或“办公用品管理员”与诸如部长、职员等角色不存在谁大谁小的问题。
所以，角色管理一律按组织架构定义角色排序号来确定权限大小，有失完善，不完全贴合现实。再者，组织架构型的角色与非等级型的角色（多为辅助角色）混在一起管理，也不甚方便。

cgft

角色的管理，是办公自动化软件的核心。
在已经成型的软件中对角色管理进行修改，一定是一件工作量极大的工作，因为各个模块都涉及角色管理。
不修改，软件倒是也能用，但由于角色定义不方便，很容易造成管理上的混乱，其直接后果往往给用户平添类似权责混乱、数据泄密等困扰。
如果角色管理能分成两条线，分别进行设置和管理，脉络就比较清晰：一条是对人的管理，将账户严格地与用户公司的组织结构相对应，即管理层级的角色管理；另一条是与用户公司的组织结构不相干的，仅仅是业务性的角色管理，如某角色对OA软件的某功能或模块有某权限、或某角色是工作流中的某节点的经办人等。
改，工作量大；不改，核心不健全，软件的后继版本依然的先天不足。

通达邹毅

通达OA走实用路线，我给用时实施的经验，把业务角色的排序号调大一些，而普通员工的角色设为最大。这样排序从架构中也是一目了然。而权限的管理可以通过“角色与权限管理”中具体的角色的人员统计快速的确定是否有权限混乱的问题

cgft

通达邹毅 发表于 2012-4-6 19:47
通达OA走实用路线，我给用时实施的经验，把业务角色的排序号调大一些，而普通员工的角色设为最大。这样排序 ...

我现在就是这么做的。
这其实是没办法中的办法。
如果能将组织层次与业务层次两条脉络的角色区分开来，分别管理，则更明晰也更方便。

hexin_cc

我也遇到类似问题。
我希望给人事管理人员设置辅助角色用于考勤统计等。但由于该人员主要角色为普通员工，比处长们级别低，导致不能查看领导乃至其它部门人员出勤情况。提升该人员主角色级别他的领导又无法查看监督他的工作。
目前给他赋予管理员主要角色执行考勤管理工作，没办法的办法。
2011增强版。

hexin_cc

还有很多类似问题。
IT部门员工主角色普通员工，接受部门领导的领导。辅助角色为OA管理员。但好多功能因主角色ID号码级别低，权限不够，不能正常操作。
实际应用只能直接赋予他OA管理员主角色。他的领导不能监督其工作也只能那样了。

通达刘永红

如果您需要让这个用户管理考勤统计的话，可以把这个用户的管理范围设置成全体，不需要把OA管理员的角色赋予这个用户。