关于归档的建议！！！一定要改呀

killerfan_5

你们的归档功能简直太难用。大家都这么认为。
希望能改进以下几点：
1、自动归档
在设计流程的时候就确定自动归档的路径。此路径为公共文件柜下面。专门有一个文件夹叫数据归档。流程结束后，自动复制一份表单内容，审批流程，附件等到此数据归档文件夹中。这样可以解决多个问题，以后我表单控件再变化，以前填写的表单内容是不会变的。
2、归档查询
希望能直接在工作流中查询所有已归档或未归档的流程。现在还要去选哪一年归档的。如果每年归档。用10年。就要选10次。你们不觉得麻烦吗。
3、工作流结束后表单数据固定死
这个第1点提到了，再强调一下，目前不管你流程结束了，还是归档了。如果修改了控件。几年前走的工作流程表单都变了。你们怎么能搞成这种动态的呢？ 既然归档了。还允许表单内容变化？ 想不通呀。

通达刘洋

您好，您的提出的前两点建议我帮您记录一下。第3个问题OA中每个表单会以一条记录存储在flow_form_type表中，具体某个类型的流程的工作数据会保存在其对应的flow_data_XXX表中。字段关联根据设计表单中控件的data_XXX值。办理工作或工作查询时调用flow_form_type中的记录显示表单和flow_data_XXX表的记录显示工作数据。删掉控件之后数据是在的，只是没有表单显示控件才不能显示。所以建议有数据的表单不要做删除控件操作，您可以导出表单流程另外重新建立，把就流程的权限清空。

killerfan_5

通达刘洋 发表于 2016-2-24 18:20
您好，您的提出的前两点建议我帮您记录一下。第3个问题OA中每个表单会以一条记录存储在flow_form_type表中 ...

公司不规范。流程又不是一辈子不变化。每年都会修改表单更新相关流程。你们这种方式就造成了太多了垃圾流程。越来越多。真是很麻烦。

cgft

killerfan 发表于 2016-2-25 08:24
公司不规范。流程又不是一辈子不变化。每年都会修改表单更新相关流程。你们这种方式就造成了太多了垃圾流 ...

我的做法就是为表单和流程设置一个权限封闭的垃圾桶。旧流程、旧表单放到垃圾桶里长期保存:lol

海底阳光

killerfan 发表于 2016-2-25 08:24
公司不规范。流程又不是一辈子不变化。每年都会修改表单更新相关流程。你们这种方式就造成了太多了垃圾流 ...

你提的第一点和第三点建议非常好，要实现这个功能，需要有OA系统有“快照”功能，建议TD每个流程归档后，自动生成PDF格式的文档，将流程的各个环节记录“固化”下来，这个技术不复杂，实现也是比较简单，具有可行性。

cgft

海底阳光 发表于 2016-2-25 09:28
你提的第一点和第三点建议非常好，要实现这个功能，需要有OA系统有“快照”功能，建议TD每个流程归档后， ...

好主意

killerfan_5

海底阳光 发表于 2016-2-25 09:28
你提的第一点和第三点建议非常好，要实现这个功能，需要有OA系统有“快照”功能，建议TD每个流程归档后， ...

对。已走完的流程一定要固化下来。  像现实当中纸制走完了存在档案室一个道理。 外面新的制度不管怎么变。档案室里面存的文件是不会变的。

killerfan_5

cgft 发表于 2016-2-25 09:24
我的做法就是为表单和流程设置一个权限封闭的垃圾桶。旧流程、旧表单放到垃圾桶里长期保存 ...

我现在就是这样的呀．但是几年过去了垃圾桶的垃圾越来越多．也很乱．分不清楚了．反正就是太乱了．家里的垃圾桶满了也可以倒嘛.这个垃圾桶根本没法倒呀.

cgft

把垃圾桶的权限设置为管理员，乱一点就乱一点。:lol
家丑不可外扬嘛，起码普通用户眼不见心不烦。;P

iore

这些建议真的是太好了，这些问题困扰了我们好长时间。