如何保障更改或删除用户及姓名对已审批的单子不发生变化

kqsbgj

      近期，很多员工离职和更替。造成不断的开户和销户。发现一个重要问题，比如人事经理离职了，新的人事经理上岗。
为便于收看到前任经理的email 审批单子等，通常我只是对前任人事经理的姓名做更改，用户名不变。但带来的困扰是，我这一改姓名，前任审批完了的单子都变成了现任批的了。这个问题很严重，另外如果我删了用户名，比如某副总，那么副总原来审批的单子签名处就会消失原副总的签名，这是绝对不允许的，请问有什么办法可以解决呀。

通达李芯

您好，人员离职后把该用户调到离职人员里就行，不建议删除用户；重新新建用户之后，可以保证之前的流程不会发生变化。

kqsbgj

通达李芯 发表于 2016-5-26 16:05
您好，人员离职后把该用户调到离职人员里就行，不建议删除用户；重新新建用户之后，可以保证之前的流程不会 ...

那不是很多僵尸帐号？用户数也是要钱买的呀，很多离职员工并不会再回来就职。这不是一个好的解决方案。

通达李芯

您好，放到离职人员后，在用户管理设置禁止登陆就行。用户数是根据有没有允许登陆来判断的，禁止掉之后不会占用用户数。

hshifu

想问一下，如何查看已移到离职人员的人的email、审批和他一切在OA里的东西呢？

kqsbgj

通达李芯 发表于 2016-6-1 09:28
您好，放到离职人员后，在用户管理设置禁止登陆就行。用户数是根据有没有允许登陆来判断的，禁止掉之后不会 ...

嗯 清楚 了 谢谢

kqsbgj

hshifu 发表于 2016-6-1 14:04
想问一下，如何查看已移到离职人员的人的email、审批和他一切在OA里的东西呢？ ...

把离职人员的帐号启用，用他的OA帐号进去看看不就行了么

通达赵延庆

kqsbgj 发表于 2016-6-1 15:22
嗯 清楚 了 谢谢

你好，在人员离职之前，工作流程可以做工作移交，这样就可以把这个人之前的工作移交给新人，email这些东西是无法移交的。

kqsbgj

通达赵延庆 发表于 2016-6-1 17:25
你好，在人员离职之前，工作流程可以做工作移交，这样就可以把这个人之前的工作移交给新人，email这些东 ...

工作移交包括所有审批中，审批完和自己发起的的单子么。新人是否可以拿到去职人员的所有流程单子？？？

通达李芯

在“我的工作”中看到该工作，可以查看及办理该工作，并在列表视图中查看原办理人；工作移交是不可逆操作的，建议移交之前做好备份；已经办理离职或已经从OA系统删除的用户无法进行工作移交。