OA账号问题

gang

1，因我公司新员工辞职，将其账号给删除了（该员工参与的流程不多）；
2，给新来的一个员工申请账号，进入oa查询流程后，发现以前离职被删除的员工参与的流程步骤，自动置换为该员工参与了；
3，后来通过查询OA账号相关设置，建议是先停用该员工账号或做离职处理；但是当时操作的时候没有考虑到这么多，直接给删除了；
当时删除后，发现该员工是以一个数字代号的名称出现在他参与的流程步骤中（推测因姓名没有了，系统自动有一个标记代替），也没有在意，毕竟该员工参与的流程少，我也做了记录备忘；

问：
1、是不是系统在默认删除账号后，将该员工参与的流程有其账号的步骤用一个系统自动生成的标记替换？
2、新员工的账号为什么会替换为以前那个离职员工参与的流程步骤？
3、我已经给该员工说明了情况，让其照常使用，会不会影响其它新增加的账号出现同样类似情况？
4、如何避免今后出现类似情况及出现该情况的时候如何处理？

海底阳光

这个问题很早以前旧给他们反映过，还没改。
其实这种很不安全。