1.1、功能描述:用于记录合同评审的相关信息,包括合同基本信息、评审意见、评审人员等。
1.2、主要字段:合同编号、合同名称、合同金额、评审意见、评审人员、评审日期等。
1.3、操作流程:创建合同评审单 -> 填写合同基本信息 ->选择评审人员 -> 评审人员依次审批 -> 流程结束。
2.1、功能概述:用于记录合同审批的相关信息,包括合同基本信息、商机信息、合同收款记录信息、审批意见、审批人员等,同时可以关联客户管理系统中的客户信息,其中收款信息包含一次性收款、灵活收款、一期收款、二期收款等。
2.2、主要字段:合同编号、合同名称、合同金额、收款进度信息、商机信息、审批意见、审批人员、审批日期等。
- 销售部门根据与客户签订销售合同后,填写销售合同审批单,提交给相关部门负责人审核。
- 相关部门负责人审核通过后,提交给公司领导审批。
- 公司领导审批通过后,销售合同生效,由办公室进行盖章。
3.1、 功能概述:用于记录合同收款的相关信息,包括合同基本信息、收款金额、收款日期、收款方式等,可以针对同一个客户选择多个合同信息进行收款,收款审批结束后,会自动回写进销售合同审批单,这样再次收款则不会该条已经收过的款项。
3.2、主要字段:客户单位、汇款凭据、合同编号、合同名称、进度款分期、应收款日期、应收金额、实收金额、财务实际收款金额、财务实际收款日期。
- 销售人员可根据收款提醒查询单,查看即将到期的收款,然后发起合同收款登记表,填写相关内容后提交即可。
- 财务出纳确认收到款项后,填写财务实际收款金额、实际收款时间,点击结束即可。
4.1、功能概述:用于查询合同收款提醒的相关信息,包括合同基本信息、提醒日期、收款期次等。
4.2、主要字段:可按照开始时间和结束时间来进行查询。
4.3、打开合同收款计划提醒,系统会默认查询未来一个月的付款计划。也可以手动选择时间来进行查询。
5.1、功能概述:可以根据客户单位、合同编号、合同名称、财务实际收款时间来查询合同收款记录的相关信息,包括合同基本信息、应收金额、应收日期。
5.2、主要字段:合同编号、合同名称、收款金额、收款日期、收款方式、收款人等。
6.1、功能概述:可以根据合同名称、甲方(客户名称)、合同签订时间来查询合同收款记录的相关信息,包括合同基本信息、客户名称、联系方式、已收金额、未收总额等。
6.2、主要字段:合同编号、合同名称、合同状态、合同金额等。
7.1、功能概述:用于统计合同的当前年份的月度相关信息,包括月份、合同金额(销售额)等。
1. 功能概述:用于统计近年度销售的相关信息,包括年度、销售额等。
通过通达协同OA低代码开发平台定制的销售合同管理系统功能可以帮助企业有效地管理销售合同的签订、审批、收款等流程,并提供相关的统计和查询功能,以便管理层了解销售业务的情况。具体的实现方式可以根据企业的需求来进行调整,该系统具有良好的扩展性和可维护性。
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