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四、软件操作 4.1 如何查询库存物品 查询途径从OA桌面的导航条,展开“低值易耗品”菜单,选择库存物品查询,进入查询界面。见图1。在该界面,有多种物品查询途径:
图1 物品查询界面 途径1左侧查询 物品查询界面左侧的库存物品树列,列示了允许用户领料的各个物品库。展开物品库(图中为五金工具库)下的某个类别(图中为板牙丝锥类),所有库存不为零的物品,都依次在树列中展示出来。 每种物品,以红斜线作为品名和规格型号之间的分隔线。鼠标点击被选中的物品,该物品的信息信息即显示在界面右侧,见图2。 在图2 中的库存物品信息上,点击“请领”命令按钮,即可直接填报领料单。
途径2右侧查询 在图1的物品查询界面右侧,可以选择按物料库、类别进行分组搜索查询。 可以在物品的品名、规格型号、物料编码三者中选中一个或多个,输入完整文字或部分文字,进行精确匹配或模糊查找。 如果存在匹配的物品,其查询结果如图3所示。
图3 在品名中查询关键字“钳”的结果
鼠标点击选中物品右侧蓝字“请领”,即可直接填报领料单。 提示 ? 品名和规格型号的组合,确定了物品在系统中的唯一身份。换句话说,在这个系统里,品名和规格型号完全相同的物品,就是同一种物品。 ? 在图1 中,在“忽略零库存物品”上打挑,可以过滤掉库存为零的物品,以加快查找速度。如果不打挑,则查阅零库存物品列表中您需要请领的物品,将有助于您向库房提供准确的采购申请需求。 ? 图2 和图3 中的物品信息项目,依不同的查询者权限而略有差异。 ? 如果确信库房里有该物品,但您在系统中未查找到,在排除了查找方法不当的因素后,剩下的原因只有一个: 该物品所在的库未向您所属的部门开放;意即您所在的部门尚无领取该物品的权限。您可以向库房提出开放请求或由有权限的他人代您申请。
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